一、 采购原则

为规范我校学生着装，展现学生良好的精神风貌，构建和谐、统一的校园文化，同时保障学生校服的品质与安全，减轻家长经济负担，特制定本方案。本次采购工作将遵循“学生自愿、家长参与、学校组织、公开透明”的原则，确保流程规范、结果满意。

二、征求家长意向情况

2025年10月22日我校向一、四年级家长下发了购买校服征求意见表，经回收统计，一年级学生共187人，本次共发放意向表187份，收回187份，同意购买的177人，同意率94.7%，超过2/3家长同意的标准；四年级学生共213人，本次共发放意向表213份，收回202份，同意购买的117人，同意率54.9%，未达2/3家长同意的标准，因此，本次校服征订对象为一年级。

三、 成立校服采购工作小组

为确保采购工作的顺利进行，成立由多方代表组成的校服采购工作小组，参与校服选用、采购、监督等工作。

专项工作小组成员：

组  长：徐丽勤（校长）

副组长：洪洁（副校长）、朱淳强（总务处副主任）、徐珍珍（家委主任）

成  员：张文琴（家委副主任）、华怡青（家委副主任）、沈雨潇（家委成员）、何玲玲（家委成员）、常艳茹（家委成员）、王  芳（家委成员）、吴晓君（家委成员）、周晓燕（学校财务）、姜骏怡（德育主任）

信息公开：检测报告在校务公开栏同步公示

四、 采购需求

注：小学尺码一般范围120-180cm，可根据特殊尺码提供差异方案。

技术标准与要求：

    安全性：校服实行“明标识”制度，具备成衣合格标识。应符合国家质量标准，确保无毒、无害、舒适、耐用。招标文件和合同必须标明执行标准，安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、B31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。提供具有法定质检机构出具的合格检测报告。

   舒适性：面料应选择吸湿、透气、柔软、耐磨的环保材料（如优质棉混纺、快干纤维等）。冬季校服应注重保暖，夏季校服应注重轻薄透气。

   耐用性： 缝线牢固，扣件、拉链质量可靠，多次洗涤后不易变形、褪色。

  美观与功能性：款式简洁大方，体现学校文化元素；设计符合学生身体发育特点，便于运动；考虑反光条等安全设计。

五、 采购工作流程与时间安排

1、流程步骤（合同延续）

需求确认→补充合同签订→生产→验收→发放→售后

2、关键时间节点

六、 验收流程

1.初验：到货 24h 内，学校+家委+供应商三方开箱 10% 抽检；

2.二次抽测：检测机构（CMA资质）出具检测报告取样；

（1）抽检项目和比例。按批次抽取，同一批次、同一款式随机抽样，数量一般≥2件。

（2）现场抽样。抽样人员：需5名及以上，由学校代表2人、委托第三方检测机构人员、家长代表2人组成。

（3）抽样方式：随机从学校（或企业）待发校服中抽取，记录样品信息（生产批次号等），双方签字确认封样。

（4）留存备样：抽取的样品一式两份，一份检测，一份留样备复检。

（5）实验室检测：检测机构按标准进行测试，重点关注十二项重点指标。检测周期通常为7-15个工作日。

（6）结果处理

合格：校园网公示检测报告，公示结束后将校服发放给学生。

不合格：要求供货企业在期限内重新提供合格的校服。

七、费用管理与支付方式

1、费用支付：校服费用由学生家长承担。学校按照本级财政要求的方式进行代收代付，专款专用，严禁挪用、截留。

2、贫困生减免：依据相关政策提供的“低保、特困、孤残”学生名单，校务会议审核后，全额减免费用；减免经费由学校承担；建立“隐形资助”机制，贫困生领取与普通学生完全一致，保护隐私。

八、 售后服务与保障

1.  质保期：校服应提供不少于一年的质保期，对非人为造成的质量问题提供免费维修或更换，供应商提供三年服务期。

2.  补货与调换：供应商应设立便捷的补货和调换渠道，满足学生因成长、遗失等原因产生的购买需求。

3. 投诉处理：设立校服采购投诉电话和邮箱，电话：0512-63371353，邮箱：wjqtcsyxx@126.com，由工作小组专人负责处理相关投诉，并限期答复。

九、 附则

1.  本方案经学校专项会议审议通过后实施。

2.  采购全过程接受纪检部门、全体师生和家长的监督。

3.  本方案由校服采购工作小组负责解释。

苏州市吴江区屯村实验小学校服采购管理工作小组

2025年12月5日